AI活用は今使うソフトから始める

「AIを入れれば、事務の手間が半分になります」。展示会のブースや営業の電話で、こんな案内を受けたことはありませんか？手元には、導入の費用と毎月の利用料が書かれた見積もり。乗り遅れたくない気持ちと、本当に使いこなせるのかという不安の間で、判断を先送りにしている社長は多いと思います。

AIを使い始めるなら、新しいAIのソフトを買う前に、今毎日使っている会計ソフトやレジに入っているAIの機能を確かめてください。仕事のデータはもうそこにあり、画面にも慣れているので、新しく買うより早く、安く始められます。

生成AIを使う方針の中小企業は、6割近くまで増えた

総務省の「令和8年版 情報通信白書」によると、2025年度の調査で、生成AIを「積極的に活用すべき」か「範囲を限定して利用すべき」と答えた日本の企業は68.9％でした。前の年の49.7％から大きく増えています。規模別では、大企業が74.0％、中小企業が58.1％です。

正直、この数字を見て「うちも何か入れないと」と焦る必要はありません。使う方針を決めても、どの作業から使うかを決めなければ、仕事の時間は減らないからです。

AIは新しく買うより、今のソフトに入っている

いま、会計ソフトの多くにはAIの機能が入っています。たとえば、マネーフォワード クラウド会計は「AIが適切な勘定科目を提案」し、使うほど精度が上がるとしており、領収書などのファイルを上げるとAIが仕訳を作る機能も備えています。freee会計は、銀行やカードの明細の中身から勘定科目を推測して候補を出します。弥生会計 Nextは2025年に、会話するように入力するとAIが仕訳を作る「AI取引入力」の提供を始めました。

レジも同じです。愛知県でパン店を営むトラムスコープは、カメラでパンを見分けて、種類・個数・値段を自動で計算するレジを入れました。お客さんの待ち時間が短くなり、店員が120種類以上の商品名と値段を覚えなくてよくなったそうです。

今のソフトから始めるほうが早いのは、仕事のデータがもう入っていて、いつもの画面のまま使え、今の契約のまま使えたり追加の料金が小さかったりするからです。

今のソフトで確かめる5つのこと

次の順に確かめると、どこにAIを使えばいいかが見えてきます。

1. 毎月いちばん時間がかかっている作業を1つ決める（入力、照合、集計など）
2. その作業に使っているソフトの「機能一覧」や「新機能のお知らせ」で、「AI」「自動」「提案」という言葉を探す
3. 数字がいつもと違うときに知らせてくれる機能があるか見る。決算のときに気づくより、その月のうちに気づくほうが手を打てる
4. 使い始めの1か月は、AIの提案を人が確かめてから登録する。税の区分のように判断が要るものは特に
5. 今のソフトで届かない作業が残ったら、そこで初めて新しいツールを探す

新しいツールは「足りないところ」が分かってから選ぶ

それでも、今のソフトでは足りない作業は出てきます。たとえば、部署ごとに別のソフトを使っていて、受注の状況を誰も追えない場合です。こうなると、ソフトどうしをつなぐ仕組みが必要になります。

その段階では、国の「デジタル化・AI導入補助金」（旧：IT導入補助金）が使えます。令和7年度の補正予算の事業から名前が変わり、AIを含むITツールの導入を支援すると明記されました。2026年7月の衆議院 経済産業委員会では、中小企業庁が「まずは、より多くの中小企業の経営者にＡＩを試してもらうことが重要」と答え、ChatGPTのような汎用のAIも、定額の契約なら補助の対象にしていると説明しています。補助率や上限額は年度や枠で変わるので、申請の前に事務局の公募要領で確かめてください。

もう1つ、ITの会社に全部を任せきりにしないことです。どの作業を、どう変えたいのかを社内で決めてから相談すると、要らない機能まで買わずに済みます。順番さえ守れば、AIの導入は大きな投資にならないってことですね。

よくある質問（Q&A）

Q：今使っているソフトにAIの機能があるかは、どこで分かりますか？
A：ソフトの会社のホームページの「機能一覧」か、ログインしたあとの「お知らせ」を見てください。分からなければ、サポートの窓口に「AIや自動化の機能はありますか」と聞くのが早いです。

Q：ChatGPTのような生成AIは使わなくていいのですか？
A：使ってかまいません。メールや案内文の下書きには向いています。ただ、毎日の数字のデータは会計ソフトやレジの中にあるので、入力や集計の手間を減らしたいなら、まずはそちらのAIから試してください。

Q：AIが作った仕訳が間違っていたら、どうなりますか？
A：最後に責任を持つのは会社です。使い始めは提案を人が確かめてから登録し、よく出る取引から順に、任せる範囲を広げてください。

おわりに

AIを使うかどうかより、どの作業から使うかを決めるほうが、ずっと大事です。今お使いのソフトで何ができるのか、どの作業から始めるのかを、一緒に確かめます。お気軽にご相談ください。